Skip to main content

Hướng dẫn Request budget cho hoạt động team/dự án

Đây là quy trình để request budget cho việc tổ chức hoạt động ngoài giờ làm việc cho các dự án/team chuyên môn của Executionlab.

FORM REQUEST: Link

Mục đích

  • Tổ chức ăn mừng, khích lệ tinh thần member khi hoàn thành những mốc quan trọng của dự án. (First released, kết thúc Phase có độ lớn và phức tạp, v.v..).
  • "Teambuilding" theo hướng team chuyên môn (web, mobile, brse, qc, managers). 1 hoặc 2 lần một năm.

Thành phần:

  • Người request: Có thể là Team Leader hoặc đại điện team.
  • Member tham dự: Các member trực thuộc dự án, hoặc thành viên của team chuyên môn.
  • Một member tham gia không quá 1 lần/quý (trừ PM/ leader / member chung của nhiều dự án.).
  • Khách mời: Có thể mời khách mời có đóng góp đáng kể cho dự án.

Hình thức tổ chức:

  • Tiệc ăn uống giao lưu, buổi tối hoặc cuối tuần. (budget khoảng 400k /members).
  • Hoạt động ngoài trời như câu cá, cắm trại, leo núi,... (budget khoảng 600k/ members).

Lưu ý

  • Team cân nhắc thời điểm tổ chức hợp lý.
  • Team chi tiêu hợp lý dựa trên tổng số member tham gia thực tế (không dựa trên số member request dự kiến). Nếu vượt ngân sách, công ty có thể từ chối chi trả phần vượt thêm.
  • Ưu tiên chọn địa điểm tổ chức có thể xuất hoá đơn theo quy định.
  • Với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên, team vui lòng thanh toán bằng tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng cá nhân (không dùng tiền mặt).
  • Chỉ chuyển khoản vào tài khoản công ty của nhà hàng/quán ăn. Không chuyển vào tài khoản cá nhân của nhân viên nhà hàng.
  • Công ty chỉ thanh toán khi đã nhận đầy đủ chứng từ hợp lệ:
    • Bill ăn uống
    • Thông tin chuyển khoản thanh toán thành công
    • Hóa đơn tài chính (VAT)

Thông tin xuất VAT

  • Tên công ty: Công ty TNHH Intelligent T & E
  • MST: 0313565209
  • Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Indochina, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Email: contact@executionlab.asia

Diagram