Quy định việc xin nghỉ phép, đi trễ.

1. Quy định xin đi làm trễ trong trường hợp Khẩn cấp

Mục tiêu

Đảm bảo thực hiện theo đúng quy định về việc đi làm trễ phải thông báo trước, tránh tuyệt đối các trường hợp :

Đến Công ty rồi mới thông báo
Thời gian xin phép và thực tế nghỉ không đúng

Yêu cầu

Yêu cầu mọi thành viên của Công ty khi có trường hợp đi trễ sau 8:30AM đến trước 9:00AM (mốc giờ VNT), thì phải sử dụng chức năng Post form “Urgent late” để share lên group cho Leader/Mentor Duyệt.
Trong mọi trường hợp đi trễ Sau 8:30AM không post form “Urgent late” sẽ bị công ty COUNT lại theo History của máy quẹt vân tay ra vào để xử lý theo Nội quy Công ty.

2. Quy định xin nghỉ phép theo Nội quy Công ty .

Mỗi member có 12 ngày phép / năm

Mục tiêu

Để đảm bảo việc thực hiện đúng Nội quy Công ty, đồng thời đúng Điều 104 Bộ luật lao động 2019 quy định về thời giờ làm việc. Đảm bảo việc liên hệ, sắp xếp công việc được hợp lý và đúng Quy trình chuẩn, nên mong muốn tất cả các thành viên làm việc tại Công ty phải thực hiện nghiêm túc và đúng quy định về việc Xin phép nghỉ phép. Trong đó

Có xin phép: làm đúng trình tự thủ tục, trình tự yêu cầu công ty quy định và nội quy.
Không xin phép: làm không đúng trình tự thủ tục, yêu cầu công ty quy định.

Yêu cầu

Mọi trường hợp nghỉ đều phải thực hiện đúng theo quy định về thủ tục xin nghỉ phép tại Công ty và được sự phê Duyệt của Leader/ Mentor và Manager. Cụ thể quy định:

Nghỉ phép từ 01 buổi đến 01 ngày : xin trước trước 01 ngày
Nghỉ phép liên tục 02 ngày : xin trước 01 tuần
Nghỉ nhiều hơn 02 ngày : Xin trước 2 tuần
Không chấp nhận xin nghỉ trong ngày muốn nghỉ, trừ trường hợp khẩn cấp và có lý do hợp lý.

Lý do xin nghỉ phép phải rõ ràng và hợp lý thì mới được xét duyệt.

Trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đều phải có xác nhận của Cơ sở y tế mới được xem là hợp lệ. Các trường hợp không có xác nhận của Cơ sở y tế, được xem là tự ý nghỉ việc không có lý do chính đáng. Trong mọi trường hợp nghĩ phép từ 2 ngày trở lên, phải được phê duyệt đồng thời của Leader/Mentor và Manager.

3. Hướng dẫn cách post form Lateoff và chọn ngày phép

Chắc bạn đã biết, một trong những quyền lợi của member tại T&E là việc sử dụng 12 ngày phép/năm, cộng thêm các ngày phép được hưởng lương trong các dịp đặc biệt cùng với những chế độ của BHXH. Chính vì vậy, việc lựa chọn sử dụng ngày phép nào cũng chính là đặc quyền của các member.

Để member thể hiện mong muốn của mình một cách trực quan hơn, tránh việc xác nhận qua lại giữa nhiều bộ phận, sau đây là các hướng dẫn để member ĐIỀN VÀO PHẦN LÝ DO khi post form Off hoặc nghỉ nửa ngày

Keyword	Ý nghĩa	Ví dụ
AL	Annual Leave: Nghỉ phép năm	@abc will leave early on 2020-10-28 for 4 hr(s). Reason: AL: Update công văn hoãn NVQS’
SL	Sick Leave: Nghỉ việc hưởng chế độ BHXH: chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe	@abc will have a day off on 2020-10-28. Reason: SL: Nghỉ ngơi sau phẫu thuật.
PL	Paid Leave: Nghỉ việc riêng có hưởng lương	@abc will have a day off on 2020-6-28. Reason: PL: Kết hôn
UL	Unpaid Leave: Nghỉ việc riêng không hưởng lương	@ab cwill have a day off on 2020-10-31. Reason: UL: Thi cuối học kỳ 4

Ví dụ chỉ mang tính minh họa.

Member khi post form Off hoặc nghỉ nửa ngày phải note cụ thể loại ngày phép mình muốn sử dụng. Các trường hợp không có ghi chú hoặc không có thông báo khác đến team Admin sẽ được mặc định sử dụng AL (nếu còn) hoặc UL.

4. Giải thích về các trường hợp nghỉ phép và quyền lợi của nhân viên.

1/ Nghỉ phép năm: Annual Leave - AL (member sẽ có 12 ngày phép / năm)

Điều kiện:

Mỗi member chính thức có số ngày phép năm theo quy định. Member có quyền xin nghỉ phép năm khi còn phép.

Quyền lợi:

Trong kỳ tính lương, không bị trừ lương những ngày nghỉ phép năm.
Bị trừ ngày phép năm tương ứng số ngày nghỉ phép.

2/ Nghỉ việc hưởng chế độ BHXH: chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe: Sick Leave - SL

Điều kiện:

Điều trị nội trú, ngoại trú trong nước: Có giấy ra viện , giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của bệnh viện hoặc cơ sở KCB có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.
Điều trị nước ngoài: Bản chính của bản dịch tiếng Việt được chứng thực của Giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp
Nếu nghỉ hưởng chế độ thai sản: cần có đầy đủ giấy tờ hồ sơ theo quy định của cơ quan BHXH

Quyền lợi và nghĩa vụ:

Member cung cấp đầy đủ các giấy tờ cho team Admin để làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH.
Trong kỳ tính lương công ty sẽ không trả lương cho những ngày hưởng chế độ BHXH. Member sẽ nhận được trợ cấp của BHXH theo quy định hiện hành.
Nghỉ theo chế độ này không ảnh hưởng phép năm.

3/ Nghỉ việc riêng có hưởng lương: Paid Leave - PL

Điều kiện:

Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại chết: nghỉ 1 ngày.

Quyền lợi:

Nghỉ theo chế độ này không ảnh hưởng phép năm, không ảnh hưởng lương.

4/ Nghỉ việc riêng không hưởng lương: Unpaid Leave - UL

Điều kiện:

Anh, chị em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn: nghỉ 1 ngày.
Nghỉ theo thỏa thuận với công ty
Nghỉ không thuộc các trường hợp 1,2,3.
Các trường hợp nghỉ không nêu rõ lý do thuộc trường hợp 1,2,3.

Quyền lợi:

Trong kỳ tính lương, không chi trả lương cho những ngày nghỉ việc riêng không hưởng lương.