Chính sách làm việc remote khi cần thiết

Trên tinh thần vừa đảm bảo hiệu quả công việc và sự thoải mái linh hoạt cho member, T&E (Executionlab) có chính sách hỗ trợ cho member làm việc remote khi cần thiết.

Sau đây là những nguyên tắc cơ bản của "làm việc remote"

1. Trường hợp không được làm remote

Member đang thử việc
Member đang có hiệu quả làm việc chưa đạt, cần được hướng dẫn chặt chẽ hơn (theo giai đoạn, xác nhận bởi Leader)
Member không được làm việc remote theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp
Không remote vào ngày thứ 7 cuối tháng để tham gia hoạt động offline ở Văn phòng

Member không được remote sẽ nhận thông báo lỗi khi dùng chức năng post form remote trên offwork

2. Quy định khi xin làm remote

Khi có kế hoạch remote, member báo cho mentor/leader duyệt trước 8 giờ sáng
Các trường hợp liên quan tới sức khỏe thì ưu tiên member sử dụng ngày nghỉ (AL hoặc SL) để nghỉ ngơi, trừ các trường hợp yêu cầu remote để hỗ trợ dự án
Không remote quá 2 ngày/tháng và không quá một ngày mỗi lần xin phép
Cá nhân remote phải chủ động thông báo và sắp xếp với các bên liên quan
Các trường hợp ngoại lệ chỉ được duyệt khi có chỉ định của cơ sở y tế hoặc được duyệt bởi Manager (a Phuc.do và Namle)

3. Evidence khi làm việc remote

Trên tinh thần làm việc Remote vẫn là làm việc, member cần phải trình bày nội dung làm việc khi được yêu cầu từ quản lý (Leader, PM dự án, managers và admin công ty)
Thông tin này có thể được public vì một số mục tiêu như minh bạch trong việc áp dụng chính sách trong công ty v.v...
Bên cạnh đó, leader approved cho member làm remote cũng chịu trách nhiệm một phần với evidence của member nếu bị đánh giá là không hợp lý

4. Trách nhiệm với team khi làm việc remote

Member remote phải đảm bảo rằng công việc của bản thân và kết nối với member không bị ảnh hưởng. Vì vậy thành viên trong team hoặc trong công ty hoàn toàn được quyền thắc mắc khi không liên lạc được với member làm remote, hoặc khi member làm remote phản hồi chậm
Member remote phải giải thích rõ ràng và nếu việc này ảnh hưởng tới công việc của team (theo đánh giá của team) thì sẽ bị hạn chế remote
Các bạn được quyền phản hồi trên group chung của dự án hoặc group chung toàn công ty

5. Minh bạch thông tin remote

Danh sách member đăng ký làm remote sẽ luôn được cập nhật trên channel chính thức của công ty (mattermost: T&E Late & Offwork Report channel và Offwork Website) để tất cả thành viên khác cùng nắm rõ và phối hợp với nhau được hiệu quả nhất
Danh sách các member remote trong ngày và trong vòng 14 ngày sắp tới