Thời gian làm việc - nghỉ ngơi

Định nghĩa, quy trình xin phép, quy định ngày nghỉ, lễ tết v.v...

Định nghĩa:

Có xin phép: làm đúng trình tự thủ tục, trình tự yêu cầu công ty quy định.
Không xin phép: làm không đúng trình tự thủ tục, yêu cầu công ty quy định.

Trình tự yêu cầu của công ty khi xin phép như sau :

Sử dụng hệ thống đăng ký nghỉ phép qua phần mềm Offwork của công ty.
- Thông báo qua phần mềm trước theo thời gian quy định:
  - Trước ít nhất 30 phút với trường hợp đi trễ.
  - Về sớm báo trước 12h trưa cùng ngày.
  - Đối với trường hợp đột xuất, phải báo với Trưởng bộ phận và Trưởng bộ phận phải xác nhận đồng ý để đảm bảo công việc.
Chờ phản hồi từ người quản lý trực tiếp (Leader / Mentor) duyệt yêu cầu xin phép.

Xem thêm hướng dẫn ở đây

Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi

Thời giờ làm việc:

08 giờ/ngày từ thứ hai đến thứ sáu và một ngày thứ 7 cuối cùng của tháng.
40 giờ/ tuần Riêng tuần cuối tháng 48 giờ/ tuần.
Sáng từ 8 giờ 30 đến 12 giờ; chiều từ 13 giờ đến 17 giờ 30

Thời giờ nghỉ ngơi:

Nghỉ trưa: từ 12 giờ đến 13 giờ
Ngày nghỉ hàng tuần: thứ 7 và chủ nhật .Riêng tuần cuối cùng của tháng ngày nghỉ hàng tuần là ngày chủ nhật.
Nếu ngày nghỉ hàng tuần rơi vào ngày Lễ, Tết nhân viên sẽ được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.

Quy định về nghỉ Lễ, Tết

Người Lao động được nghỉ làm việc và được hưởng nguyên lương những ngày Lễ sau đây:

Tết Dương lịch : 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch)
Tết Nguyên đán : 05 ngày
Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 01 ngày (ngày mùng 10/3 âm lịch)
Ngày Chiến Thắng : 01 ngày (ngày 30/4)
Ngày Quốc tế lao động : 01 ngày (ngày 01/5)
Ngày Quốc Khánh : 02 ngày (ngày 02/9 và 01 ngày liền kề trước hoặc sau)

Người lao động là người nước ngoài còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.
Nếu những ngày nghỉ quy định ở trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì Người Lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.

Quy định về nghỉ hàng năm

Nghỉ phép cơ bản: Người lao động đã làm việc trong công ty đủ 12 tháng có thể nghỉ phép 12 ngày hàng năm và vẫn được hưởng nguyên lương.
Quản lý thời gian nghỉ phép: Người lao động phải bố trí thời gian nghỉ phép sao cho không gây ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Nếu muốn nghỉ nhiều ngày phép cùng một lúc, cần xin sự duyệt của Giám đốc hoặc bộ phận có thẩm quyền.
Tăng số ngày phép theo thâm niên: Số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ tăng theo thâm niên làm việc. Mỗi 5 năm làm việc, người lao động được nghỉ thêm 1 ngày phép.
Người lao động dưới 12 tháng làm việc: Thời gian nghỉ hàng năm sẽ được tính tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.
Nghỉ phép trong thời gian thử việc: Trong giai đoạn thử việc, ngày nghỉ phép không áp dụng. Tuy nhiên, sau khi ký hợp đồng lao động, ngày nghỉ phép sẽ được tính lại từ thời gian thử việc.
Khi thôi việc hoặc mất việc làm: Trong trường hợp thôi việc hoặc mất việc làm mà chưa nghỉ hết ngày nghỉ phép hàng năm, có thể thỏa thuận với công ty để trừ số ngày nghỉ phép chưa sử dụng vào thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng lao động. Ngày nghỉ phép chưa sử dụng hoặc cấn trừ sẽ được thanh toán cho người lao động khi nghỉ việc.
Lịch nghỉ hằng năm và hạn sử dụng phép năm: Công ty có quyền quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước. Ngày nghỉ phép chưa sử dụng trong năm có thể được gia hạn đến hết quý I của năm tiếp theo. Sau quý I của năm tiếp theo, những ngày nghỉ phép năm còn lại của năm trước sẽ tự động bị xoá bỏ và không được thanh toán bằng tiền cho người lao động.

Nghỉ việc riêng có hưởng lương

Người Lao động được phép nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương với điều kiện phải cung cấp các giấy tờ chứng minh các sự kiện, trong những trường hợp sau:

Bản thân kết hôn: 03 ngày
Con đẻ, con nuôi kết hôn: 01 ngày
Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày

Nghỉ việc riêng không hưởng lương

Người Lao động có thể xin nghỉ không hưởng lương trong những trường hợp đặc biệt với điều kiện có sự đồng ý bằng văn bản của Giám đốc. Mỗi đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương sẽ được xem xét dựa trên lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ, vị trí làm việc, nhu cầu công việc của công ty tại thời điểm xin nghỉ.
Người Lao động có thời gian nghỉ trên 14 ngày liên tục sẽ ảnh hưởng đến quá trình tham gia Bảo hiểm bắt buộc tại Công ty và có thể ảnh hưởng đến kết quả xét thưởng, xét điều chỉnh lương hàng năm.

Nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo các quy định của Luật lao động được hưởng chế độ nghỉ ốm đau, nghỉ do con ốm, nghỉ thai sản và được thanh toán tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội thay cho tiền lương từ Công ty.

Ngày nghỉ khác được công ty cho phép.

Đối với Người Lao động tham gia các khóa đào tạo hay công tác do công ty cử đi trùng với thời gian làm việc, Người Lao động sẽ được phép nghỉ để tham gia mà vẫn hưởng nguyên lương và không tính vào số ngày nghỉ phép.
Người Lao động phải thông báo với Trưởng bộ phận và thu xếp công việc với các đồng nghiệp trước ngày tham gia khóa đào tạo hay công tác.

Nghỉ không có lý do chính đáng

Người lao động nghỉ việc không theo các quy định của điều 7 đến điều 12 nêu trên được xem là nghỉ không có lý do chính đáng và sẽ bị trừ vào ngày nghỉ phép hàng năm hoặc được tính vào ngày nghỉ không hưởng lương nếu không còn ngày phép năm. Đồng thời sẽ bị kỷ luật theo những quy định của Nội quy lao động này, trừ trường hợp nghỉ do thiên tai hay hoả hoạn theo quy định liên quan của Luật Lao động

Thủ tục xin nghỉ phép

Mọi trường hợp nghỉ phép đều phải thực hiện đúng theo quy định về ngày nghỉ tại Công ty và được sự phê duyệt của cấp quản lý. Theo đó:

Nghỉ phép từ 01 buổi đến 01 ngày: xin trước trước 01 ngày
Nghỉ phép liên tục 02 ngày: xin trước 01 tuần
Nghỉ nhiều hơn 02 ngày: xin trước 2 tuần

Không chấp nhận xin nghỉ trong ngày muốn nghỉ, trừ trường hợp khẩn cấp và có lý do hợp lý. Trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đều phải có xác nhận của Cơ sở y tế mới được xem là hợp lệ. Các trường hợp không có xác nhận của Cơ sở y tế, được xem là tự ý nghỉ việc không có lý do chính đáng. Những quy định chi trả/nghỉ thuộc phạm vi BHXH thì sẽ dựa trên những quy định hiện hành của pháp luật về BHXH.

Thẩm quyền giải quyết nghỉ phép được quy định như sau:

Trưởng Bộ phận giải quyết tối đa 01 ngày
Giám đốc giải quyết từ 02 ngày trở lên và chỉ giải quyết sau khi đơn xin phép đã thông qua Trưởng Bộ phận.