Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh

Nội quy về bảo vệ tài sản, bảo mật thông tin và những vấn đề liên quan

Bảo vệ tài sản

Tất cả người Lao động phải có trách nhiệm bảo quản tài sản chung của Công ty và các tài sản, trang thiết bị cấp cho cá nhân.
Phải có ý thức tiết kiệm trong mọi chi phí, không lãng phí.
Ngoài những tài sản Người Lao động được Công ty giao quản lý. Các tài sản khác của Công ty khi mang ra khỏi Công ty phải có giấy tờ cho phép hợp lệ của các cấp trên trực tiếp quản lý tài sản đó (CEO, Admin, Leader, v.v... ). Tài sản, tiền bạc của các cá nhân thì các cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản.
Người Lao động làm hư hỏng dụng cụ, các trang thiết bị hoặc các hành vi gây thiệt hại cho tài sản Công ty thì bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành về những thiệt hại đã gây ra theo điều 130 Bộ luật Lao động

Bảo vệ bí mật kinh doanh

Tất cả Người Lao động làm việc tại Công ty có trách nhiệm bảo vệ bí mật về hoạt động kinh doanh của Công ty và phải ký biên bản bảo mật với Công ty.
Trong khi đang làm việc cho Công ty, người lao động không được tiết lộ hoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sở hữu của Công ty về dự án, khách hàng hoặc nhà cung cấp cho bất cứ ai ngoại trừ những người được khách hàng cho phép hay cơ quan pháp luật. Trường hợp vi phạm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm những thiệt hại nếu có do hành động của bản thân gây ra.
Ngăn ngừa việc cố ý hay không cố ý tiết lộ các thông tin về quyền sở hữu các sản phẩm / dự án và các thông tin bí mật bằng cách giảm tối thiểu rủi ro, Người Lao động không có quyền truy xuất vào các thông tin bảo mật khi không được phép.
Các giấy tờ liên quan tới công việc và các văn bản được tạo ra, tài liệu sao chép, bản fax được lưu trữ hoặc hủy bỏ theo quy định của Công ty.
Việc truy xuất máy tính, máy chủ và truy cập các vùng dữ liệu trực tuyến sẽ được điều khiển hợp lý.
Người lao động không được phép thảo luận về các vấn đề nhạy cảm hoặc các thông tin mật ở nơi công cộng như thang máy, hành lang, nhà hàng, nhà vệ sinh và các phương tiện di chuyển công cộng.
Bảo mật thông tin khách hàng là ưu tiên hàng đầu của mọi người trong Công ty.
Mọi người phải bảo vệ, tùy thuộc vào mức độ an toàn nghiêm ngặt, các thông tin cần được bảo mật mà khách hàng cung cấp cho họ.
Công ty có những nguyên tắc riêng cam kết với khách hàng và xử lý các định nghĩa, tài liệu, giám sát, và quản lý an toàn các tài sản thông tin này. Tất cả người lao động có trách nhiệm hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc và cách xử lý này.
Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ cho bất cứ ai mà bằng cách nào đó cho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản tài liệu của công ty.
Người lao động không được tự ý sao chép, lưu trữ thông tin, tài liệu không thuộc phạm vi công việc của mình.
Tài liệu, văn bản thuộc bộ phận nào, bộ phận đó có trách nhiệm bảo quản và quản lý, không được tùy tiện trao đổi, giao cho bộ phận khác mà không được phép.
Không được phổ biến, cung cấp cho bất kỳ ai về công việc kinh doanh của Công ty; không được mang số liệu, tài liệu của Công ty ra khỏi Công ty không phải vì mục đích công việc khi chưa có sự đồng ý của Giám đốc.
Không được sử dụng các trang thiết bị của người khác như: máy vi tính, thư điện tử v.v...