Các hành vi và hình thức xử lý kỷ luật.

Quy định về các hành vi, mức độ bị xử lý kỷ luật. Hình thức và quy trình xử lý.

Hành vi vi phạm kỷ luật lao động

Người lao động không chấp hành các quy định, vi phạm các điều không được làm, nghiêm cấm làm trong NQLĐ đều bị coi là hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
Không chấp hành sự sắp xếp và điều hành công việc của người quản lý, nếu mệnh lệnh này đúng và không ảnh hưởng cho doanh nghiệp hay bất kỳ cá nhân nào về tài sản và tính mạng.
Những hành vi vi phạm kỷ luật lao động tùy theo mức độ nặng nhẹ sẽ được áp dụng một trong các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng trong NQLĐ này.

Hình thức khiển trách bằng lời nói

Áp dụng đối với các hành vi vi phạm sau:

Đi làm trễ hơn 30 phút từ 05 ngày trở lên trong 1 tháng mà không có lý do chính đáng
Nghỉ không phép quá 01 ngày trong tháng mà không có lý do chính đáng
Ra về trước giờ quy định mà không có lý do chính đáng và không xin phép
Thường xuyên làm việc riêng trong giờ làm việc hoặc tự ý đi ra ngoài mà không thông báo cho người có trách nhiệm biết
Sử dụng phương tiện, trang thiết bị của công ty vào mục đích riêng gây hậu quả như nhiễm virus, nguy cơ rõ rỉ thông tin v.v...
Tiếp khách riêng không đúng nơi quy định.
Không tuân thủ quy định về tác phong, trang phục trong thời gian làm việc, đặc biệt đối với các vị trí công việc có quy định về trang phục.
Cư xử không hoà nhã, thô bạo với đồng nghiệp, cấp trên hoặc cấp dưới.

Hình thức khiển trách bằng văn bản

Áp dụng đối với các hành vi vi phạm sau:

Đã bị khiển trách bằng lời nói mà tái phạm đến lần thứ 03
Đi làm trong trạng thái say rượu, bia, ma túy hoặc các chất kích thích khác
Tổ chức uống rượu, buôn bán, cờ bạc, phổ biến các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động trong Công ty làm ảnh hưởng đến môi trường, văn hóa, lợi ích tập thể
Hành vi thiếu văn hóa, tụ tập, bàn tán, chỉ trích, nói xấu lẫn nhau, chia rẽ bè phái gây mất trật tự, đoàn kết nội bộ, gây rối, coi thường tổ chức -công ty tại nơi làm việc
Tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng dưới 03 ngày (cộng dồn) trong 1 tháng hoặc dưới 10 ngày (cộng dồn) trong 1 năm
Mang hồ sơ, tài liệu ra khỏi Công ty không vì mục đích công việc, không đúng quy định mà không có sự đồng ý của Giám đốc
Không tuân thủ thời gian làm thêm giờ theo yêu cầu công việc đã được Công ty thông báo và Người Lao động chấp nhận

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

Áp dụng đối với các hành vi vi phạm sau:

Đã bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời gian 03 tháng kể từ ngày bị khiển trách
Tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng từ 03 ngày đến dưới 05 ngày (cộng dồn) trong 1 tháng hoặc từ 10 ngày đến dưới 20 ngày (cộng dồn) trong 1 năm;
Hành vi uy hiếp, hăm dọa, sỉ nhục người quản lý cấp trên hoặc đồng nghiệp.
Giả danh Công ty để lừa gạt người khác hoặc có hành vi ảnh hưởng đến uy tín của Công ty
Làm thất lạc, mất mát hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của Công ty gây thiệt hại về vật chất
Hành vi nhục mạ, đe dọa, đánh nhau làm ảnh hưởng tinh thần, sức khỏe, nhân phẩm người lao động.
Mang vào Công ty những chất cháy, nổ, độc hại, nguy hiểm và các loại vũ khí, chất hóa học không liên quan đến công việc
Xúi giục, uy hiếp người khác lãn công, bãi công, xin nghỉ việc hoặc tung tin thất thiệt làm ảnh hưởng đến công việc của Công ty
Thực hiện các hành vi dưới đây trên các phương tiện truyền thông và mạng xã hội:
- Đăng tải, chia sẻ bất kỳ thông tin nội bộ nào của Công ty lên các mạng xã hội, các phương tiện truyền thông mà chưa được cho phép;
- Vu khống, xúc phạm uy tín danh dự và nhân phẩm của người đại diện Công ty, tuyên truyền cho những hành vi vi phạm pháp luật;
- Quảng cáo, tuyên truyền đưa hình ảnh/thông tin Công ty lên mạng xã hội mà hình ảnh/thông tin đó không đúng với thực tế hoặc có thể làm ảnh hưởng đến danh dự, uy tín và sự chuyên nghiệp của Công ty.

Cách chức

Người lao động từ chức vụ quản lý bị xử lý kỷ luật theo hình thức cách chức khi có các hành vi vi phạm tại Điều 32 (Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng) của nội quy này

Hình thức sa thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được áp dụng đối với các hành vi vi phạm sau:

Hành vi trộm cắp tài sản, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy trong phạm vi nơi làm việc;
Hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của công ty trong thời hạn thực hiện hợp đồng lao động, theo thỏa thuận bảo mật đã ký gồm hành vi gây ra hậu quả phát sinh thiệt hại về vật chất có giá trị quy đổi thành tiền từ 10 triệu đồng trở lên hoặc có quyết định bồi thường thiệt hai từ toà án.
Hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc bằng lời nói, hành động được ghi nhận bởi camera, hình chụp, chứng cứ khác gây ảnh hưởng nghiêm trọng hoặc đe dọa nghiêm trọng đến người bị quấy rối về danh dự, nhân phẩm, sức khoẻ, tính mạng làm cho người bị hại không thể tiếp tục làm việc được;
Hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản hoặc lợi ích của Công ty. Hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng là hành vi gây thiệt hại cho Công ty với giá trị thiệt hại từ 10 tháng lương tối thiểu vùng trở lên;
Người Lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức trong thời gian chưa xóa kỷ luật mà tái phạm; Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng. Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.

Xoá kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động

Người lao động bị khiển trách sau 03 tháng, hoặc bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xóa kỷ luật. Trường hợp bị xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức cách chức thì sau thời hạn 03 năm, nếu tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì không bị coi là tái phạm.
Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn nếu sửa chữa tiến bộ, có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.

Tạm đình chỉ công việc

Công ty có quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động khi vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp, nếu xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh. Việc tạm đình chỉ công việc của người lao động chỉ được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt cũng không được quá 90 ngày. Trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.
Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc, người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc.
Trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật lao động, người lao động cũng không phải trả lại số tiền lương đã tạm ứng.
Trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động thì được người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc.

Thẩm quyền về xử lý kỷ luật

Người có thẩm quyền cao nhất xử lý vi phạm kỷ luật lao động, kể cả tạm đình chỉ công việc là Giám đốc công ty. Tuy nhiên, trưởng phòng Nhân sự được xử lý hình thức nhắc nhở bằng miệng hoặc khiển trách bằng văn bản đối với các nhân viên trong công ty vi phạm kỷ luật lao động, còn riêng đối với các trưởng bộ phận / trưởng phòng ban được xử lý theo hình thức nhắc nhở bằng miệng đối với nhân viên trực thuộc phòng ban mình phụ trách.

Thủ tục, trình tự xử lý kỷ luật

Nguyên tắc:

Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật tương ứng. Khi người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm nội quy lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác mà mất khả năng nhận thức hay khả năng điều khiển hành vi của mình.
Cấm mọi hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động.
Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động.
Cấm xử lý kỷ luật vì lý do tham gia đình công.

Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động:

Trước khi người sử dụng lao động ra quyết định kỷ luật lao động bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với người vi phạm phải tuân theo các quy định sau:
Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động bằng các chứng cứ hoặc người làm chứng.
Đương sự phải có mặt và có quyền tự bào chữa hoặc nhờ luật sư, bào chữa viên nhân dân hoặc người khác bào chữa. Nếu đương sự vẫn vắng mặt sau 03 lần thông báo bằng văn bản (mỗi lần cách nhau 10 ngày), thì người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật và thông báo quyết định kỷ luật cho đương sự biết.
Phải có sự tham gia của đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trừ trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách bằng lời nói.

Trong khi xử lý kỷ luật phải lập thành biên bản, bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

Ngày, tháng, năm, địa điểm xử lý vi phạm kỷ luật.
Họ tên, chức vụ của những người có mặt
Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại gây ra cho công ty (nếu có).