Q/A về Thuế TNCN

1. Tại sao nhân viên thử việc phải đóng 10% thuế?

Trả lời: Vì hợp đồng thử việc không phải là hợp đồng lao động, nên khi trả thu nhập cho người lao động, tổ chức trả thu nhập phải có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN với mức 10% trước khi trả thu nhập từ 2.000.000 đồng trở lên.

Nguồn/Trích luật: Điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 08 năm 2013 quy định thì xác định tiền lương thử việc cũng là khoản thu nhập chịu thuế TNCN và tổ chức trả thu nhập phải có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN với mức 10% trước khi trả thu nhập từ 2.000.000 đồng trở lên.

2. Lương trên bao nhiêu phải đóng thuế TNCN?

Trả lời: NLĐ bị khấu trừ tiền thuế TNCN hàng tháng khi :

Người lao động chỉ phải nộp thuế TNCN khi có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công ( sau khi đã trừ tất cả các khoản thu nhập không chịu thuế TNCN ) > 11 triệu đồng/tháng. Cứ mỗi người phụ thuộc thì được giảm trừ gia cãnh thêm là 4,4 triệu đồng/ tháng.

Ví dụ : NLĐ có 1 người phụ thuộc thì thu nhập > 15.4 triệu/ tháng mới bị khấu trừ tiền thuế.

Nguồn/Trích luật: Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC

3. Làm thế nào để được Giảm trừ gia cảnh trong thuế TNCN?

Trả lời: Có rất nhiều trường hợp được giảm trừ gia cảnh. Người lao động có thể xác định đối tượng giảm trừ gia cảnh và tham khảo tại Link.

Nguồn/Trích luật: Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 về tăng mức giảm trừ gia cảnh

4. Công ty có chính sách hoàn thuế TNCN cho nhân viên hay không? Nếu có thì tháng mấy trong năm?

Trả lời: Thẩm quyền hoàn thuế TNCN là của cơ quan thuế. Công ty chỉ nhận uỷ quyền quyết toán thuế thay cho NLĐ (đúng đối tượng), nhận kết quả nộp thiếu/thừa của NLĐ. Sau đó sẽ linh hoạt xử lý bằng cách bù trừ tiền thuế kỳ sau của NLĐ. Hàng tháng, khi thanh toán lương, công ty có khấu trừ tiền thuế TNCN của NLĐ, cho nên, tuỳ vào thời gian kết quả xử lý của cơ quan thuế gửi về mà công ty sẽ tiến hành bù trừ tiền thuế thừa/thiếu của NLĐ vào kỳ thanh toán lương tiếp theo. Thông thường dao động trong kỳ thanh toán lương từ tháng 3 đến tháng 5 hàng năm.

5. Tại sao nhân viên làm 2 công ty trong một năm tài chính thì phải tự đi làm hoàn thuế TNCN?

Trả lời: Đối tượng được quyền uỷ quyền quyết toán thuế TNCN được nêu rõ tại khoản 3 mục I Công văn Số: 636/TCT-DNNCN V/v Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN. Đồng thời, khi nhận UQ quyết toán thay, công ty chỉ có thể quyết toán trên phần thu nhập mà NLĐ có tại công ty, các khoản thu nhập khác không được ghi nhận trên tờ khai quyết toán, điều này có thể dẫn đến phát sinh lỗi khi cơ quan thuế tra cứu NLĐ có nguồn thu nhập thứ 2 thuộc đối tượng phải quyết toán thuế.

6. Nhân viên có thể liên hệ ai để lấy giấy hoàn thuế TNCN? Quy trình như thế?

Trả lời Nhân viên có thể liên hệ kế toán để lấy giấy hoàn thuế TNCN. Quy trình sẽ được kế toán hướng dẫn.

7. Thực tập sinh phải cung cấp cho Team admin những giấy tờ gì để đăng ký MST?

Trả lời: Bản công chứng CMND/CCCD

8. Đăng ký MST có tốn tiền hay không?

Trả lời: Không, công ty đăng ký MSTCN cho NLĐ không tốn chi phí.

9. Đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh thì liên hệ ai? Chuẩn bị giấy tờ gì?

Trả lời: Liên hệ Admin công ty khi có nhu cầu đăng ký NPT. Chuẩn bị trước một số giấy tờ sau:

Photo công chứng CMND của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy khai sinh đối với con dưới 18 tuổi.
Hộ khẩu gia đình hoặc giấy tờ tạm trú của NPT
Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng, hồ sơ bệnh án (nếu có).

10. Trường hợp nào NLĐ không bị khấu trừ thuế TNCN khi nhận lương?

Trả lời: NLĐ có thể ký cam kết 08/CK-TNCN để không bị khấu trừ thuế TNCN nếu thoả đồng thời các điều kiện sau:

Có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên;
Cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế;
Cá nhân phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.

11. Khi có thay đổi về thông tin thuế như số CCCD, địa chỉ thì phải làm sao?

Trả lời: - Khi có thay đổi thông tin cá nhân dẫn đến thông tin thuế sai thì phải báo cho Admin. Đồng thời cập nhật lại thông tin đúng và cung cấp hình chụp hoặc photo công chứng của giấy tờ mới.